Система комплаєнсу

Кодекс етики та ділової поведінки (далі — «Кодекс») є базовим документом, що визначає основні положення внутрішньої регуляторної системи ДТЕК. Зокрема, він встановлює правила етики та ділової поведінки, яких мають дотримуватись усі працівники. Кодекс окреслює, як співробітники повинні діяти у будь-якій ситуації, керуючись місією, баченням і корпоративними цінностями Групи ДТЕК, а також нормами етики та ділової поведінки.

Політики, програми та регламенти комплаєнсу ДТЕК деталізують положення Кодексу та разом формують регуляторну систему комплаєнсу компанії. Ми активно навчаємо наших працівників і керівників діяти етично та відповідно до світових стандартів.

Звернення Максима Тімченка, Генерального директора:

«Група ДТЕК - найбільший приватний інвестор в енергетичному секторі України, який активно розширює свою присутність у Європі. Поєднання ефективних виробничих процесів з відкритим, відповідальним та етичним веденням бізнесу є критично важливим для успішної реалізації наших планів розвитку та збереження лідерських позицій.

«Чесна та етична поведінка кожного працівника  - основа успіху компанії.»

Ділова поведінка:

• Група ДТЕК  будує відносини з працівниками на засадах поваги до прав людини, захисту особистої гідності та рівних можливостей працевлаштування;
• Взаємовідносини між працівниками, незалежно від їхньої посади чи сфери діяльності, а також між працівниками та Групою ДТЕК, базуються на принципах чесності, поваги та добросовісності;
• Ми вибудовуємо відносини з контрагентами на основі принципів справедливості, дотримання нормативних вимог та економічної доцільності;
• Група ДТЕК прагне сприяти сталому розвитку місцевих громад, підтримуючи соціальну інфраструктуру регіонів, у яких ми працюємо, та реалізуючи програми соціального партнерства;
• Ми ведемо діалог і розвиваємо взаємовідносини з місцевими громадами, громадськими організаціями, органами державної влади та місцевого самоврядування на засадах відкритості, партнерства та співпраці;
• Група ДТЕК рішуче засуджує будь-які форми домагань (зокрема сексуальних), а також психологічне та фізичне насильство (в тому числі, булінг і мобінг), вчинені працівниками або проти них.

Наша Антикорупційна програма (далі — «Програма») встановлює набір правил, заходів і процедур для протидії та запобігання корупції в діяльності Групи ДТЕК.

Програма розроблена для посилення принципів, викладених у Кодексі етики та ділової поведінки, і вимагає від усіх директорів, посадових осіб і працівників Групи ДТЕК здійснювати свою діяльність у повній відповідності до чинного антикорупційного законодавства та нормативних актів.

Метою Програми є формування ефективної антикорупційної системи, запобігання залученню працівників та посередників Групи ДТЕК до корупційних практик, зміцнення довіри бізнес-партнерів і суспільства до Групи ДТЕК, а також посилення ділової репутації компанії. Дотримання антикорупційного законодавства є фундаментом нашої ділової поведінки. Нульова толерантність до хабарництва та корупції означає, що будь-які неправомірні платежі у взаємодії з державними службовцями або приватними особами суворо заборонені, так само як і пропозиція чи надання будь-яких цінностей з корупційною метою.

Звернення Максима Тімченка, Генерального директора:

«Наш пріоритет - етичне ведення бізнесу з нульовою толерантністю до корупції в усіх її формах і проявах. Ми дотримуємося цього принципу з моменту заснування компанії. Ми розробили Антикорупційну програму відповідно до найкращих міжнародних практик. Це не просто формальний документ, а дієвий інструмент, що забезпечує реальні механізми протидії корупції.»

Програма комплаєнсу ДТЕК - це стратегічний документ, що охоплює всю Групу ДТЕК і має на меті:

• Сприяти досягненню стратегічних бізнес-цілей Групи ДТЕК, зокрема диверсифікації географічної присутності та міжнародного зростання;
• Надати інформацію про стратегічні напрями розвитку функції комплаєнсу, що дозволяє контролювати та оцінювати подальший прогрес;
• Підвищити обізнаність інвесторів, бізнес-партнерів та інших зацікавлених сторін щодо елементів системи управління комплаєнсом у Групі ДТЕК.

Програма комплаєнсу ДТЕК на 2024-2026 роки (EN, PDF)

Компанії Групи ДТЕК здійснюють свою діяльність у суворій відповідності до норм і вимог санкційного законодавства. Відповідальність за проведення перевірок доброчесності (due diligence) покладена на Службу комплаєнсу ДТЕК, яка забезпечує дотримання чинних санкційних режимів усіма компаніями групи. 

Управління санкційними ризиками в ДТЕК базується на таких принципах:

• розумність і пропорційність заходів щодо зниження санкційного ризику;
• пріоритетність запобігання ризикам над їх врегулюванням;
• ризик-орієнтований підхід до оцінки потенційних бізнес-партнерів.

ДТЕК проводить обов’язкову перевірку доброчесності як нових, так і чинних бізнес-партнерів з метою запобігання порушенням санкційного законодавства.

Працівники ДТЕК повинні уникати дій і ситуацій, які можуть призвести до конфлікту інтересів і суперечити інтересам компанії. Вони не повинні використовувати можливості, що виникають під час виконання службових обов’язків у ДТЕК, для отримання особистої вигоди.

ДТЕК впровадила низку механізмів для запобігання, моніторинг, розслідування та врегулювання будь-яких типів конфлікту інтересів, зокрема:

• Обов’язкове первинне розкриття конфлікту інтересів кандидатами під час призначення або переходу на нову посаду в ДТЕК;
• Обов’язкове періодичне розкриття конфлікту інтересів працівниками в процесі роботи (зазвичай щорічно);
• Позапланове розкриття, коли працівники повідомляють усю релевантну інформацію про фактичний або потенційний конфлікт інтересів у разі зміни обставин після первинного або періодичного розкриття;
• Оцінка всіх ситуацій фактичного або потенційного конфлікту інтересів Службою комплаєнсу;
• Запровадження заходів з мінімізації ризиків, рекомендованих Службою комплаєнсу.

ДТЕК очікує від працівників дотримання високих стандартів поведінки, зокрема відкритості та прозорості щодо подарунків і ділової гостинності, які надаються або отримуються. Компанія не заохочує отримання, пропонування чи вручення подарунків або проявів гостинності від третіх сторін, включно з постачальниками та бізнес-партнерами. Водночас ДТЕК визнає, що епізодичне надання або прийняття поміркованих подарунків чи гостинності може бути допустимим елементом побудови добрих ділових відносин. Важливо, щоб це жодним чином не впливало і не могло бути сприйняте як вплив на прийняття бізнес-рішень.

Працівники повинні оцінювати доцільність надання або отримання подарунків чи гостинності та переконатися, що це відбувається відкрито, без спроб приховати характер, вартість, мету або особу дарувальника чи отримувача.

Подарунки або прояви гостинності можуть бути запропоновані працівникам або представникам бізнес-партнерів чи потенційних партнерів лише за умови, що це є розумним, пропорційним (тобто відповідає посаді отримувача в його/її компанії) і не суперечить внутрішнім вимогам ДТЕК. Працівники зобов’язані фіксувати факти отримання або надання подарунків і гостинності та отримувати відповідні погодження від внутрішніх зацікавлених сторін.

Відповідно до Кодексу етики та ділової поведінки DTEK, кожен працівник компанії має право повідомити про можливі або фактичні порушення, а також звернутися за роз’ясненнями - без страху перед переслідуванням чи негативними наслідками.

Контактні дані Лінії довіри:

• Для працівників в Україні:

0800-60-0777; +380-44-224-7232
https://www.scm.com.cy/uk/trustline
trustline@scm.com.ua 

• Для працівників за межами України:

+357 97 974 407
https://www.scm.com.cy/trustline 
trust_line@trustlinescm.org 

Ініціатива «Партнерство проти корупції» (PACI)

У 2023 році Група ДТЕК приєдналася до ініціативи Світового економічного форуму «Партнерство проти корупції» (Partnering Against Corruption Initiative, PACI), щоб рішуче протидіяти корупції в усіх її проявах. Ставши учасником провідної у світі CEO-ініційованої антикорупційної платформи, ДТЕК об’єднав зусилля з найбільшими та найавторитетнішими компаніями світу в межах спільних ініціатив із запобігання хабарництву та корупції.

ДТЕК також ділиться унікальним досвідом того, як компанії можуть ефективно боротися з корупцією в умовах війни та нестабільності.

У січні 2024 року генеральний директор ДТЕК Максим Тімченко виступив із промовою на зустрічі Vanguard PACI під час 54-ї щорічної сесії Світового економічного форуму. Ця зустріч об’єднує керівників провідних світових компаній, які публічно зобов’язалися боротися з корупцією та демонструвати прихильність до принципу нульової толерантності. 

Глобальний договір ООН

У 2007 році Група ДТЕК приєдналася до Глобального договору ООН - найбільшої у світі ініціативи корпоративної сталості, заснованої на зобов’язаннях керівників компаній впроваджувати універсальні принципи у сфері сталого розвитку, прав людини, праці та боротьби з корупцією. Зокрема, ДТЕК повністю підтримує Принцип №10, згідно з яким «бізнес має протидіяти корупції в усіх її формах, включаючи вимагання та хабарництво».

У 2020 році ДТЕК підписав Меморандум про спільні антикорупційні дії в Україні в межах Глобального договору ООН. Ця ініціатива сприяла створенню прозорого середовища, боротьбі з корупцією та розвитку економіки, бізнесу й суспільства.

У 2023 році команда комплаєнсу ДТЕК разом із понад 50 експертами з приватного та державного секторів долучилася до розробки відеокурсу «Антикорупція», створеного Глобальним договором ООН в Україні в межах програми «Колективні дії проти корупції». Ви можете переглянути відеокурс «Антикорупція» за посиланням нижче.

Метою курсу є формування принципів доброчесності та підвищення обізнаності про корупційні ризики на різних рівнях управління у великих компаніях.

ДТЕК інтегрувала цей відеокурс у свою внутрішню систему антикорупційного навчання.