ПРОЕКТ
Структура
Для ДТЭК приоритеты в области корпоративной социальной ответственности (КСО) связаны с особой ролью энергетики в общественно-экономическом развитии и обеспечении благосостояния наших сограждан, а также с особым характером нашей компании:
- производимая нами продукция напрямую влияет на такие ключевые сферы и стороны хозяйственной жизни Украины, как устойчивость энергобаланса и обеспечение энергонезависимости;
- свет и тепло, производимые и поступающие с наших предприятий и через наши сети, составляют основу нормальной жизнедеятельности миллионов людей;
- мы – одна из крупнейших частных Компаний в стране и на нас лежит особая ответственность за долговременную устойчивость и успех нашего бизнеса;
- тепловая электроэнергетика – тяжелая и небезвредная отрасль; наш долг – сделать так, чтобы влияние наших производств на окружающую среду снижалось год от года, а нашим работникам были доступны самые эффективные способы и средства обеспечения безопасности труда.
Корпоративная социальная ответственность ДТЭК - это философия долгосрочного развития компании, которая позволяет гармонично интегрировать успешный бизнес с базовыми общечеловеческими ценностями и приоритетами национального развития. Социально-ответственный подход к ведению бизнеса предусматривает:
- предоставление потребителям товаров и услуг высокого качества;
- безукоризненное соблюдение законодательства;
- обеспечение безопасности труда и инвестирование в развитие человеческого потенциала;
- забота об окружающей среде;
- эффективные инвестиции в развитие производства, ориентированные на повышение национальной конкурентоспособности в интересах акционеров и общества;
- системный подход к построению добросовестных и взаимовыгодных отношений со всеми заинтересованными сторонами на основе требований этики;
- вклад в развитие местных сообществ, в частности путем создания взаимовыгодных социальных партнерств в регионах присутствия компании;
- развитие социальной отчетности, учет ожиданий и мнений тех общественных групп, которых наша политика в области КСО затрагивает прямо или опосредованно.
Целями нашей политики в области КСО являются:
- Лидерство, основанное на доказанной делом готовности наращивать системный вклад в решение общественных проблем;
- Гармоничное развитие диалога и сотрудничества в отношениях между компанией и основными заинтересованными сторонами;
- Зримый вклад наших социально-ориентированных программ и проектов в долговременную устойчивость бизнеса;
- Совершенствование практики корпоративного управления.
Мы стремимся добиться подтвержденного статуса и прочной репутации успешной и надежной компании, которую предпочитают потребители и поставщики и о работе в которой мечтают менеджеры и молодые специалисты; компании, у которой приоритетами в отношениях с властью любого уровня являются диалог и взаимодействие. Такой статус станет весомым конкурентным преимуществом «ДТЭК» в современных непростых экономических и общественно-политических условиях.
В практической деятельности по достижению этих целей мы руководствуемся следующими принципами:
- Признание нашей роли в общественном развитии и нашей ответственности за то, чтобы вклад компании в развитие был долговременным, системным, прозрачным и понятным для общества;
- Признание верховенства закона во всех областях общественно-экономической жизни, уважение к правам человека;
- Безусловный приоритет программ, связанных с охраной труда, развитием персонала и другими аспектами КСО в отношении работников самой компании;
- Соответствие уровня и направленности наших внутренних и внешних социальных инвестиций в регионах присутствия компании масштабам и перспективам развития бизнеса;
- Учет мирового опыта и наилучшей практики в области КСО;
- Диалог с обществом, открытость и публичность.
Мы твердо убеждены в том, что весь комплекс корпоративных принципов, программ и мероприятий, связанных с КСО, является сугубо добровольным делом самих компаний. Эффективную социальную миссию, рамки которой превышают требования законодательства, может позволить себе только успешная компания, не имеющая причин сомневаться в долгосрочной устойчивости своего бизнеса. В первую очередь, наша социальная ответственность заключается в успешности и этичности бизнеса, поскольку это обеспечивает людей работой и достойными условиями труда, позволяет им уверенно смотреть в будущее.
Устойчивое развитие бизнеса возможно только в социально благоприятной среде. Со своей стороны,
общество вполне закономерно выдвигает к бизнесу требование придерживаться общечеловеческих ценностей (охрана природы, легитимность форм собственности, позитивное хозяйственное и социальное влияние предприятий и т.д.) и не уходить от обсуждения трудных вопросов.
Заинтересованные стороны - группы общества, с которыми бизнес-организация вступает в прямое или косвенное взаимодействие - формируют эти требования и проявляют нарастающую активность в установлении каналов коммуникации и взаимодействия с бизнесом.
Для проведения успешной и эффективной политики КСО, нам принципиально важно выявить приоритетные для компании заинтересованные стороны и группы влияния, выяснить их ожидания и предложить эффективные формы взаимодействия в диапазоне от диалога до возможных совместных акций и программ. В частности, к заинтересованным сторонам бизнеса «ДТЭК» относятся следующие целевые группы, имеющие общие с нами интересы:
Акционеры и инвесторы – имеют прямую заинтересованность в долговременной устойчивости позитивных финансовых показателей компании, ее доказанной способности управлять рисками и минимизировать их, открытости и этичности принципов и практики корпоративного управления.
Органы государственной власти и местного самоуправления – заинтересованы в полноте и стимулирующем характере налогообложения, адекватном участии компании в приоритетных стратегиях социально-экономического и культурного развития страны и регионов, привнесении бизнес-подходов и современных управленческих технологий в социальную сферу.
Потребители – заинтересованы в качестве нашей продукции, совершенствовании юридических механизмов защиты своих прав, качественном и количественном росте инвестиций и инноваций.
Работники – ожидают полного выполнения законодательных норм, касающихся трудовых отношений, и положений индивидуальных и коллективных трудовых договоров; уважительного отношения менеджмента к правам и достоинству личности; ежедневной заботы компании о минимизации вредных для здоровья и окружающей среды воздействий производства; целенаправленного содействия в развитии своих квалификаций и прямого влияния успешности бизнеса на оплату труда и размер / характер дополнительного социального пакета.
Бизнес-партнеры – заинтересованы в максимально широком распространении принципов прозрачности, беспристрастности и справедливости, соблюдении моральных норм, подкрепленных законодательными актами и кодексами этики.
Неправительственные организации (НПО) и структуры гражданского общества – заинтересованы в адекватном и своевременном информировании компании об ожиданиях и опасениях местных сообществ, повышении прозрачности и эффективности функционирования органов государственной власти и местного самоуправления, обеспечении самостоятельности и независимости общественных организаций и росте их экспертного потенциала. С учетом важности всего спектра стоящих перед нами задач в области экологии, ДТЭК выделяет природоохранные НПО в отдельную группу заинтересованных сторон. С ними необходимо начать и вести углубленный диалог, который должен позволить выявить набор и последовательность практических мер по постепенному выведению экологической политики и практики компании на уровень соответствующих международных стандартов.
Развитие структурированного диалога и эффективного взаимодействия с заинтересованными сторонамиимеет определенные условия и ограничения: заинтересованные стороны также должны осознавать свою ответственность в обществе и исповедовать этические принципы в своих отношения с бизнесом и друг с другом. Компания сможет учитывать в своей деятельности те их интересы и ожидания, которые не конфликтуют с интересами и ожиданиями других заинтересованных сторон.
Несмотря на растущее влияние политических партий и религиозных конфессий в современных общественных условиях, принципы КСО определяют, что ДТЭК стоит вне политики и вне религии. Политические предпочтения и мировоззренческие позиции работников являются их личным делом, но сама компания воздерживается от участия в политической жизни и никаким образом не вмешивается в дела конфессий.
При определении рамок и направлений нашей социальной ответственности, мы руководствуемся следующими источниками:
ДТЭК также руководствуется основными положениями
политик КСО, принятыми группой СКМ в июне 2007г., в следующих областях: корпоративное управление и этика бизнеса; условия труда; защита окружающей среды; взаимодействие с местными сообществами; социальные инвестиции; спонсорство и благотворительные пожертвования.
1. Корпоративное управление и бизнес-этика
Крупным современным компаниям с разветвленной структурой необходимы соответствующие системы и процессы корпоративного управления и эффективного контроля над бизнес-деятельностью, которые способствуют снижению рисков и обеспечивают устойчивость бизнеса для акционеров, управленцев и сотрудников, а также для сообществ, частью которых являются предприятия ДТЭК. В своей практической работе активы и предприятия ДТЭК основываются на наших общих ценностях - Профессионализм, Ответственность, Стремление совершенствоваться, Сплоченность, Открытость - и принципах этики; таким образом обеспечивается ответственность и добросовестность нашего корпоративного поведения. В сфере корпоративного управления ДТЭК стремится соответствовать лучшим международным стандартам.
Цели и принципы в сфере корпоративного управления
Практика «ДТЭК» основывается на соблюдении международных стандартов и ценностей корпоративного управления, и продолжает развиваться в этом направлении:
- Создание наблюдательных советов, которые несут коллективную ответственность за успешную деятельность компании. В советах сбалансировано количество опытных исполнительных и независимых директоров. Независимые директоры являются авторитетными экспертами в своих отраслях и открывают доступ к международному опыту и управленческим ресурсам;
- Роль наблюдательного совета заключается в назначении генерального директора, определении стратегических целей, утверждении стратегии, а также в мониторинге деятельности компании, включая ее финансовые показатели и оценку результатов;
- Аудиторский комитет, контролирующий финансовую отчетность и отвечающий за внешний аудит и внутренний финансовый контроль, также назначается наблюдательным советом;
- Генеральный директор управляет процессом назначения команды менеджеров и контролирует ее деятельность. Вместе с командой управленцев, генеральный директор отвечает за разработку и реализацию стратегии, за общий успех компании и достижение утвержденных целей.
2. Условия труда
Задачи развития бизнеса диктуют необходимость уделить первоочередное внимание вопросам привлечения и удержания высококачественного человеческого ресурса, обучению и развитию персонала, а также определить политику в социальной сфере и сфере трудовых отношений. Сотрудники являются ключевой заинтересованной стороной ДТЭК, поэтому наша политика в сфере условий труда выделена как отдельный элемент КСО.
Цели политики в сфере условий труда:
- привлечение, мотивация и сохранение талантливых и инициативных специалистов;
- постоянное обновление знаний и развитие навыков для выполнения текущих и будущих бизнес-задач ДТЭК;
- развитие управленческого потенциала и обеспечение высокопрофессионального и стабильного управления Компанией;
- создание благоприятных условий труда, обеспечивающих охрану здоровья всех сотрудников.
Принципы в сфере условий труда
- соблюдение действующего трудового законодательства и соблюдение прав человека;
- обеспечение достойного и конкурентоспособного вознаграждения личного вклада сотрудников с учетом их профессионализма, сложности выполнения работ и степени ответственности;
- развитие управленческого потенциала и обеспечение высокопрофессионального и стабильного управления Компанией;
- инвестиции в образование и обучение всех сотрудников для того, чтобы помочь им реализовать потенциал и сделать свой вклад в бизнес-успех ДТЭК;
- предоставление социальной поддержки сотрудникам, размер и формы которой будут зависеть от эффективности бизнеса ДТЭК.
3. Охрана окружающей среды
Наш бизнес связан с интенсивным производством в добыче угля, генерации и других отраслях и мы осознаем степень влияния производственных циклов на окружающую среду. Как социально ответственная компания, ДТЭК считает, что рост и развитие бизнеса должны быть как экономически, так и экологически устойчивыми. Забота об окружающей среде и сокращение влияния бизнеса на экологию являются важными аспектами деятельности ДТЭК как ответственного корпоративного гражданина.
ДТЭК стремится к минимизации влияния собственных производственных и обрабатывающих циклов на окружающую среду (землю, воздух, воду и экосистемы), а также к рациональному использованию ресурсов. Мы придерживаемся следующих принципов:
- Сохранение природных ресурсов;
- Рациональное использование природных ресурсов, включая энергоресурсы;
- Минимизация и предупреждение негативного влияния производственных циклов на окружающую среду;
- Консультации и партнерство с местными сообществами и обществом по экологическим вопросам.
ДТЭК рассматривает экологическую устойчивость как составную часть бизнес-процесса и реализует стремление соблюдать указанные принципы путем инвестирования в улучшение экологических характеристик своего бизнеса и рациональное использование природных ресурсов. ДТЭК сделает все возможное, чтобы в полном объеме использовать опыт и знания по экологии, имеющиеся на предприятиях, и превратить их в конкурентное преимущество в сфере охраны окружающей среды.
В то же время мы осознаем, что по отдельным показателям и процессам картина с охраной окружающей среды в регионах присутствия ДТЭК далека от идеальной, нуждаются в дальнейшем совершенствовании механизмы сбора, проверки и анализа информации в области экологии. С этой целью ДТЭК планирует разработать и принять отдельную политику в области охраны окружающей среды.
4. Взаимоотношения с местными сообществами
Системное сотрудничество с местной властью и сообществами очень важно для нас, поскольку благосостояние города, условия жизни семей сотрудников напрямую влияют на здоровую созидательную атмосферу на предприятии. От качества жизни зависит обеспечение предприятий кадрами, желание людей работать и жить в городах, где расположены наши предприятия. Исходя из этого, мы принимаем на себя свою часть ответственности за ситуацию в городе, но не подменяем и не заменяем ответственность местных властей за жизнь сообщества. ДТЭК считает неконструктивной и бесперспективной практику «вынужденной благотворительности».
Цели политики в сфере взаимоотношений с местными сообществами
Быть достойным гражданином в местном сообществе для нас означает нести ответственность перед местными сообществами и работать в партнерстве со всеми заинтересованными сторонами для улучшения качества жизни в сообществах. ДТЭК подходит к этому вопросу системно и стратегически и поощряет местные и региональные власти к тому, чтобы использовать такие же подходы.
Принципы политики в сфере взаимоотношений с местными сообществами:
- ДТЭК заботится о стратегическом развитии регионов своего присутствия, мы готовы участвовать и поддерживать программы местных властей, соответствующие их стратегическим планам социально-экономического развития территории. Более того, мы содействуем тому, чтобы местные власти имели возможность получить консультационную помощь в разработке таких планов;
- Программы должны быть обоснованы, целесообразны и нацелены на долгосрочный результат, в их планировании ключевую роль должны играть наши градообразующие предприятия. Соответственно, результативность вложенных средств отслеживается как местными властями, так и предприятием;
- Программа взаимодействия с местными сообществами должна максимально сочетаться со стратегическими вопросами развития бизнеса;
- Сотрудничество с местными властями должно быть закреплено договором или протоколом о намерениях.
5. Социальные инвестиции на национальном и региональном уровне
ДТЭК добровольно принимает на себя обязательство направлять адекватные ресурсы на реализацию общественных программ на уровне страны и регионов своего присутствия. Основная цель социальных инвестиций компании – это создание благоприятного общественного климата как основы для стабильной среды существования бизнеса.
Принципы социальных инвестиций
ДТЭК придерживается следующих принципов долгосрочного социального инвестирования:
- Социальные инвестиции включают все материальные, технологические, управленческие и финансовые ресурсы, которые менеджмент ДТЭК направляет на программы общественного развития;
- В основе нашей стратегии — переход от бессистемной благотворительности к структурированным социальным инвестициям, направленным на улучшение жизни сообществ, частью которых мы являемся;
- Единственной целью наших социальных инвестиций является улучшение качества жизни граждан Украины;
- Наша социально-инвестиционная деятельность строится на принципах партнерства: ДТЭК не просто выделяет материальную помощь на социальные нужды города, а в партнерстве содействует решению проблем повышения качества жизни.
6. Спонсорство и благотворительные пожертвования
Мы будем предоставлять пожертвования благотворительным организациям, которые поддерживают местные сообщества и людей, нуждающихся в помощи; при этом направленность и формы спонсорской и благотворительной деятельности будут лежать в общем русле стратегии корпоративной социальной ответственности ДТЭК.
Цели политики в сфере спонсорства и благотворительности
- Поддержка мероприятий и деятельности организаций, которые приносят прямую пользу местным сообществам;
- Благотворительные пожертвования, предоставляемые ДТЭК и ее предприятиями, направлены на решение социальных проблем и поддержку уязвимых социальных групп, а также конкретных людей, оказавшихся в трудных жизненных обстоятельствах.
Принципы в сфере спонсорства
Спонсорская поддержка в виде финансовой помощи или передачи товарно-материальных ценностей может предоставляться в следующих направлениях: современное образование, здравоохранение и спорт, культурное достояние и развитие.
- ДТЭК не должна выступать спонсором политических мероприятий/деятельности, предоставлять помощь политическим партиям, организациям или отдельным политикам;
- ДТЭК не должна предоставлять спонсорскую помощь учреждениям, мероприятиям или деятельности, которая направлена на поддержку конкретной конфессии или религии.
Политика в сфере спонсорства
Спонсорская помощь оказывается при соблюдении следующих условий:
- Отсутствие конфликта интересов между различными сторонами, которые могут принимать участие в оказании спонсорской поддержки;
- Спонсорская поддержка мероприятия не влечет за собой негативных последствий для репутации ДТЭК;
- Прозрачность в расходовании средств; спонсору предоставляется подробный отчет, позволяющий судить о целевом характере расходования выделенных средств.
Принципы и политика в сфере благотворительных пожертвований
ДТЭК в рамках своей стратегии КСО разработала Регламент осуществления благотворительной деятельности, обеспечивающий активы и предприятия четким видением целей и форм благотворительности, а также устанавливающий процедуры принятия решения по запросам на благотворительную помощь.
Управление КСО является «сквозной» корпоративной функцией; руководители и линейные менеджеры учитывают социальный аспект своей работы как в стратегическом планировании, так и в ежедневной деятельности. Базовые принципы КСО применяются к следующим областям и методам корпоративного управления:
Управление рисками
Игнорирование ожиданий общества и обоснованных опасений заинтересованных сторон приводит к рискам репутационного или даже прямого финансового ущерба для компании. Опасность конфликтных форм разрешения вызывающих противоречия вопросов (судебные иски, забастовки, негативные кампании в прессе и т.д.) можно значительно уменьшить, правильно и своевременно среагировав на тревожный сигнал. С этой точки зрения КСО служит эффективным инструментом и стимулом предотвращения рисков и минимизации их последствий.
Бюджетный процесс
Социальная и экологическая деятельность активов, предприятий и других структурных единиц ДТЭК должна основываться на политике КСО. Таким образом, политика КСО становится скоординированной с бизнес-циклом и интегрированной в систему управления эффективностью. Постепенный переход к встраиванию политики КСО в циклы бизнес-планирования должен начинаться с планирования расходов на благотворительную деятельность и социальные инвестиции.
Партнерский подход
Корпоративное управление КСО предполагает привлечение представителей заинтересованных сторон в качестве партнеров не только на этапе реализации программ, но и на этапе планирования деятельности и оценки ее эффективности. Совместное управление КСО-программами и проектами увеличит КПД наших социальных инвестиций и позволит помочь преодолеть инерцию иждивенческого мышления со стороны некоторых заинтересованных сторон.
Соразмерность масштабов и сроков социальных инвестиций уровню и перспективам развития бизнеса
Приоритетными для нас являются такие программы, которые: 1) позволяют добиться зримого и долгосрочного результата для возможно большего количества заинтересованных сторон и конкретных людей, и 2) позволяют позиционировать компанию как социально-ответственного корпоративного гражданина на местном, региональном, всеукраинском и международном уровнях. Поэтому важно установить верный баланс между проектами, нацеленными на конкретные местные сообщества в регионах нашего присутствия, и деятельностью по строительству репутации на уровне страны и за ее пределами. В любом случае, главной мотивацией при проектировании и реализации связанных с КСО программ должна стать забота об обеспечении беспрепятственного развития бизнеса в долгосрочной устойчивой перспективе.
Открытость и прозрачность
Окончательный текст политики КСО ДТЭК будет в обязательном порядке опубликован, а заинтересованным сторонам будут даны подробные и конкретные разъяснения по интересующим их наиболее принципиальным вопросам. В дальнейшем периодические оценки успешности претворения политики в жизнь и выработка рекомендаций по ее корректировке и повышению эффективности также станут публичными процессами, в которых будет обеспечено адекватное представительство заинтересованных сторон.
Одной из базовых ценностей ДТЭК является
Открытость: мы открыто информируем наших сотрудников, партнеров, акционеров и другие внешние заинтересованные стороны о важных вопросах развития нашей компании, создавая основу для доверительного сотрудничества. Мы осуществляем свою деятельность, исходя из принципов, понятных нашим сотрудникам и партнерам.
Наиболее эффективным средством коммуникации и инструментом взаимодействия бизнеса с заинтересованными сторонами и с обществом в целом является социальная отчетность. Руководители и менеджеры всех уровней должны понять: социальный отчет отнюдь не является попыткой приукрасить наш вклад в решение социальных проблем. Социальная отчетность стала необходимым атрибутом и инструментом цивилизованного ведения бизнеса и обеспечения долгосрочной устойчивости крупнейших компаний мира. Перед ДТЭК не стоит выбора – работать над социальным отчетом или нет, наш выбор в другом – как обеспечить наиболее адекватное участие заинтересованных сторон в процессе отчетности, как полнее и правильнее отразить начавшиеся в компании процессы и существующие проблемы, как помочь предприятиям сделать их вклад в составление социальной отчетности реальным инструментом повышения эффективности корпоративного управления в области КСО.
Как промежуточный шаг в этом направлении, Компания разработала «внутреннюю», пробную версию социального отчета за 2006 год, обсуждение которого должно помочь нам сформатировать наиболее правильным образом процессы и действия, необходимые для запуска полномасштабной внешней социальной отчетности начиная с 2008 года.
версия для печати